Vzhledem k obsahu nových předpisů o ochraně osobních údajů, včetně nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.04.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, a zrušení směrnice 95/46/ES („GDPR“). Tímto dokumentem vás informujeme o právních základech zpracování osobních údajů, metodách jejich shromažďování a využívání, stejně jako o právech subjektů údajů s tím souvisejících.
Zpracování osobních údajů
Marketingová agentura M16.pl Sp. z o.o. – dále jen Subjekt, dodržuje a respektuje práva uživatelů na soukromí. Následující informace uvádějí, jakým způsobem shromažďujeme, zpracováváme a využíváme informace o uživatelích webové stránky: www.m16.pl, a jak se staráme o ochranu osobních údajů uživatelů, aplikací vhodná technologická řešení.
Osobní údaje jsou jakékoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby. Všechny osobní údaje jsou shromažďovány, uchovávány a zpracovávány prostřednictvím webu www.m16.pl v souladu s předpisy o ochraně osobních údajů, zejména s předpisy GDPR a zákonem ze dne 18. července 2002 o poskytování služeb elektronicky. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, přičemž uvedení e-mailové adresy a jména a příjmení uživatele je nezbytné pro použití služby: Kontaktní formulář. Předané údaje jsou chráněny před přístupem třetích osob a využívány Subjektem výhradně pro komunikaci s uživateli, nezbytnou k provedení dané služby.
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Agencja Marketingowa M16.pl Sp. z o.o.
43-502, Czechowice-Dziedzice
Ul. Piłsudskiego 8
NIP 6521747555
Cíl zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou shromažďovány, uchovávány a využívány Marketingovou agenturou M16.pl Sp. z o.o. se souhlasem dotčených osob, v souladu se zákonem a za dodržení příslušných postupů, přičemž je zaručena jejich bezpečnost. Správce může osobní údaje používat pouze za účelem zajištění řádného servisu uživatelům webové stránky, zejména v rámci komunikace s uživateli, kteří s tím vyjádřili souhlas.
Uživatel má právo získat přístup a opravit své osobní údaje předané Subjektu v rámci služby kontaktního formuláře. Úplné odstranění údajů uvedených v kontaktním formuláři nastává po zpracování dotazu nebo předtím - na žádost uživatele. Každá osoba, která vyjádřila souhlas se zpracováním svých osobních údajů v rámci využívání služeb dostupných na webové stránce www.m16.pl, se může přímo obrátit na správce s žádostí o umožnění: přístupu, úpravy nebo odstranění svých údajů, a to zasláním zprávy na adresu biuro@m16.pl.
Ochrana zpracovávaných osobních údajů
Soubor shromážděných osobních údajů je považován za databázi s vysokým stupněm bezpečnosti, uchovávanou na serveru chráněném jak proti vzdálenému (informačnímu), tak fyzickému přístupu. Kromě toho mají všechny osoby, které zpracovávají osobní údaje uživatelů pro web www.m16.pl, příslušná oprávnění vydaná správcem osobních údajů.
Sdílení osobních údajů
Správce osobních údajů neposkytuje (neprodává a žádným způsobem nepůjčuje) shromážděné osobní údaje uživatelů webu www.m16.pl třetím stranám. Údaje, které může správce poskytnout spolupracujícím subjektům, mají charakter obecných statistických souhrnů, které neumožňují identifikaci jednotlivých uživatelů. Z technických důvodů může správce pověřit jiný subjekt, na základě písemné smlouvy, zpracováním údajů bez změny uvedeného cíle jejich zpracování.
Zpracování ostatních údajů uživatelů na webu www.
Shromažďujeme informace o používání webové stránky uživateli a jejich IP adresy na základě analýzy přístupových logů. Tyto informace využíváme k diagnostice problémů souvisejících s činností serveru, analýze případných porušení bezpečnosti a správě webové stránky. IP adresa je také používána pro statistické účely, tj. k shromažďování a analýze demografických údajů návštěvníků webu (např. informace o regionu, ze kterého došlo k připojení). Na základě výše uvedených informací jsou v některých případech vytvářeny souhrnné, obecné statistické přehledy. Tyto přehledy však neobsahují, jak zdůrazňujeme, žádné údaje umožňující identifikaci (určení totožnosti) konkrétního uživatele. Informujeme vás také, že můžeme být povinni zveřejnit informace týkající se čísla IP daného uživatele na žádost oprávněných orgánů státu v souvislosti s probíhajícími řízeními na základě platných právních předpisů.
Ochrana přenosu
Údaje o zvláštním významu – zejména jakékoli hesla – jsou přenášeny prostřednictvím šifrovaného protokolu SSL.
Cookies
Web www.m16.pl automaticky nesbírá žádné informace, s výjimkou informací obsažených v cookies. Cookies (tzv. „sušenky“) představují datové informace, zejména textové soubory, které jsou uchovávány v koncovém zařízení uživatele webu (např. počítači, mobilním telefonu) a jsou určeny pro používání webové stránky a umožňují číst informace v nich obsažené pouze serveru, který je vytvořil. Cookies obsahují název webové stránky, odkud pocházejí, dobu jejich uchování v koncovém zařízení a unikátní číslo. Subjektem, který umisťuje cookies do koncového zařízení uživatele webu a získává k nim přístup, je Správce údajů.
Cookies využíváme k následujícím účelům:
- Přizpůsobení obsahu webové stránky preferencím uživatele a optimalizaci využívání webových stránek; zejména tyto soubory umožňují rozpoznat zařízení uživatele na webové stránce a odpovídajícím způsobem zobrazit web, přizpůsobený jeho individuálním potřebám,
- Vytváření statistik, které pomáhají pochopit, jak uživatelé webových stránek web používají, což umožňuje vylepšení její struktury a obsahu,
- Zapamatování provedených interakcí;
- Poskytování uživatelům reklamních obsahů, které jsou více přizpůsobeny jejich zájmům.
V rámci webové stránky jsou používány dva základní typy cookies:
- Seshní cookies (session cookies)**: dočasné soubory, které jsou uchovávány v koncovém zařízení uživatele do doby, než opustí webovou stránku nebo zavře software (internetový prohlížeč);
- Trvalé cookies (persistent cookies): soubory, které jsou uchovávány v koncovém zařízení uživatele po dobu stanovenou v parametrech cookies nebo do jejich odstranění uživatelem.
Pokud jde o účel, kterému cookies slouží, webová stránka používá následující druhy:
- Nezbytné cookies, které umožňují využívat služby dostupné na webu, např. autentizační cookies používané pro služby vyžadující ověřování;
- Cookies pro zabezpečení, např. používané k detekci zneužití v oblasti autentizace;
- Výkonnostní cookies, které umožňují shromažďování informací o způsobu používání stránky;
- Funkční cookies, které umožňují „zapamatovat si“ nastavení vybraná uživateli a přizpůsobit uživatelské rozhraní, např. co se týče zvoleného jazyka nebo regionu, ze kterého uživatel pochází, velikosti písma, vzhledu webové stránky;
- Statistické cookies, které slouží ke sledování statistik týkajících se webových stránek;
- Reklamní cookies, které umožňují poskytovat uživatelům reklamní obsah více přizpůsobený jejich zájmům.
Koncový uživatel může vyjádřit souhlas s uchováváním cookies pocházejících z webové stránky na svém koncovém zařízení prostřednictvím nastavení software nainstalovaného v používaném telekomunikačním zařízení.
POZOR!
V mnoha případech software používaný k prohlížení webových stránek (internetový prohlížeč) standardně povoluje uchovávání cookies v koncovém zařízení uživatele. Uživatel může kdykoli změnit nastavení týkající se cookies. Tato nastavení mohou být změněna tak, aby například blokovala automatické zpracování cookies v nastavení internetového prohlížeče nebo aby informovala o jejich každém umístění v zařízení uživatele webové stránky. Podrobné informace o možnostech a způsobech správy cookies jsou k dispozici v nastavení softwaru (internetového prohlížeče). Je důležité si uvědomit, že omezení používání cookies může mít vliv na některé funkce dostupné na webové stránce.
Uživatel může spravovat cookies používané webovou stránkou změnou nastavení svého internetového prohlížeče. Subjekt zároveň upozorňuje, že po odmítnutí cookies nemusí některé funkce fungovat správně a v některých případech to může znamenat úplné znemožnění využívání konkrétní funkčnosti.
Právní základy zpracování
V souvislosti s používáním webové stránky uživateli se můžeme setkat s různými typy právních základů pro zpracování, v závislosti na kategorii osobních údajů. Například:
- Osobní údaje osob, které navštěvují naši webovou stránku, zpracováváme na základě oprávněného zájmu správce údajů, například přizpůsobením zobrazených reklam, nebo na základě souhlasu v případě, že jsme se o udělení takového souhlasu obrátili na osobu, jejíž údaje se týkají;
- Osobní údaje osob, které používají kontaktní formulář, zpracováváme, protože je to nezbytné pro účel realizace kontaktu;
- Někdy právní předpisy vyžadují od nás zpracování určitých osobních údajů pro daňové a účetní účely.
Jak dlouho zpracováváme osobní údaje?
Doba, po kterou můžeme zpracovávat osobní údaje, závisí na právním základu, který tvoří legální předpoklad pro zpracování osobních údajů. V platné politice uvádíme, že nesmíme nikdy zpracovávat osobní údaje po dobu delší, než vyplývá z výše uvedených právních základů. V souladu s tím informujeme, že:
1) V případě, že zpracováváme osobní údaje na základě souhlasu, doba zpracování trvá do okamžiku odvolání tohoto souhlasu uživatelem;
2) V případě, že zpracováváme osobní údaje na základě oprávněného zájmu správce údajů, doba zpracování trvá do okamžiku zániku výše uvedeného zájmu (např. doba promlčení nároků v civilních právních vztazích) nebo do okamžiku, kdy osoba, jejíž údaje se týkají, vznesla námitku proti dalšímu takovému zpracování – v případech, kdy má taková námitka podle právních předpisů nárok;
3) V případě absence konkrétních právních nebo smluvních požadavků, je základní doba uchovávání údajů v případě zápisů a další dokumentace pořízené během plnění smlouvy maximálně 10 let.
Jaká práva mají subjekty, jejichž údaje se týkají, a jak je možné je realizovat? Fyzické osoby mají určité práva týkající se svých osobních údajů, a správce údajů je odpovědný za realizaci těchto práv v souladu s platnými právními předpisy. V případě jakýchkoli dotazů a žádostí ohledně rozsahu a realizace práv, stejně jako pro kontakt s námi za účelem využití konkrétního práva v oblasti ochrany osobních údajů, nás prosím kontaktujte na e-mailové adrese biuro@m16.pl.
Vyhrazujeme si právo realizovat níže uvedená oprávnění po pozitivním ověření totožnosti osoby, která žádá o provedení dané činnosti.
Přístup k osobním údajům
Fyzické osoby mají právo na přístup k osobním údajům, které uchováváme jako správce údajů. Toto právo lze uplatnit zasláním e-mailu na adresu: biuro@m16.pl.
Změna osobních údajů
Změny, včetně aktualizace svých osobních údajů, které jsou zpracovávány, lze provést zasláním e-mailu na adresu: biuro@m16.pl.
Odvolání souhlasu
V případě zpracování osobních údajů na základě souhlasu mají fyzické osoby právo kdykoliv tento souhlas odvolat. O tomto právu informujeme při shromažďování souhlasů a umožňujeme odvolání souhlasu stejným jednoduchým způsobem, jakým byl udělen. Pokud nejsou poskytnuty žádné alternativní informace, tj. pokud nebyla uvedena jiná adresa nebo kontaktní číslo pro odvolání souhlasu, prosíme o zaslání e-mailu na adresu: biuro@m16.pl.
Právo na omezení zpracování nebo vznesení námitky proti zpracování osobních údajů
Fyzické osoby mají právo kdykoliv omezit zpracování nebo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů z důvodu své specifické situace, ledaže je zpracování vyžadováno podle právních předpisů. Osoba může vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů, pokud:
- zpracování osobních údajů probíhá na základě právně odůvodněného zájmu nebo pro statistické účely, a námitka je odůvodněná zvláštní situací, ve které se nachází;
- osobní údaje jsou zpracovávány pro účely přímého marketingu, včetně profilování pro tento účel.
Právo na vznesení námitky lze uplatnit od 25. května 2018. Pokud jde o žádost o omezení zpracování údajů, to platí například, když osoba zjistí, že její údaje jsou nepřesné. V takovém případě může požadovat omezení zpracování svých údajů na dobu, která nám umožní ověřit správnost těchto údajů.
Další práva: právo na odstranění údajů a právo na převod údajů
V případě zájmu o uplatnění těchto práv je třeba zaslat e-mail na adresu: biuro@m16.pl. Právo na odstranění údajů lze uplatnit např. když osobní údaje fyzické osoby již nejsou nezbytné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo když osoba odvolá svůj souhlas se zpracováním údajů. Kromě toho, pokud osoba vznesla námitku proti zpracování jejích údajů nebo když jsou její údaje zpracovávány nezákonně. Údaje by měly být rovněž odstraněny, aby bylo splněno právní nařízení. Právo na převod údajů náleží v případě, že zpracování údajů osoby probíhá na základě souhlasu této osoby nebo na základě smlouvy uzavřené s ní a pokud se zpracování provádí automaticky.
Jakékoli další otázky, pochybnosti a stížnosti
Pokud máte jakékoli dotazy, připomínky nebo pochybnosti ohledně obsahu této Politiky ochrany soukromí nebo způsobu, jakým zpracováváme osobní údaje, stejně jako stížnosti týkající se těchto otázek (ačkoli doufáme, že nebude nutné podávat takové stížnosti), prosíme o zaslání e-mailu se podrobnými informacemi o stížnosti na adresu: biuro@m16.pl. Všechny obdržené stížnosti budou prošetřeny a odpovíme na ně. Osoby, jejichž osobní údaje zpracováváme, mají také právo podat stížnost u dozorového orgánu, jímž je předseda Úřadu pro ochranu osobních údajů (dříve: Generální inspektor pro ochranu osobních údajů), adresa: UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Varšava. Samozřejmě neomezujeme kontakt s námi a umožňujeme osobní kontakt, stejně jako poštovní kontakt nebo telefonní kontakt, a k tomu poskytujeme následující kontaktní údaje:
Marketingová agentura M16.pl Sp. z o.o.
43-502 Czechowice-Dziedzice
ul. Piłsudskiego 8
Jsou a kdy možné změny této Politiky ochrany soukromí?
Zavazujeme se pravidelně přezkoumávat tuto Politiku ochrany soukromí a měnit ji, pokud se to ukáže být nezbytné nebo žádoucí vzhledem k: novým právním předpisům, novým pokynům orgánů odpovědných za dozor nad procesy ochrany osobních údajů, nejlepším praktikám používaným v oblasti ochrany osobních údajů (Kodexy dobré praxe, pokud bude Subjekt vázán takovými Kodexy, o čemž vás v takovém případě budeme informovat). Vyhrazujeme si také právo na změnu této Politiky ochrany soukromí v případě změny technologií, které používáme pro zpracování osobních údajů (pokud tato změna ovlivní znění tohoto dokumentu), a také v případě změny způsobů, cílů nebo právních základů pro zpracování našich osobních údajů.
